S
School
Mail
System
スクールメールシステム
スクールメールシステム
連絡網システム
一斉メール配信システム
PTAの連絡、もっとスマートに
学校と保護者をつなぐためのクラウド型メール配信サービス——
それが「連絡網システム」です。
イベントや休校のお知らせ、防犯・防災情報など、学校からの重要な連絡を、スマートフォンなどへ一斉かつ確実に配信します。
配信には最新の高速サーバーを使用。
キャリアメールへの到達も1分以内という速さで、10万人以上の利用にも耐える安定したインフラ環境を整えています。
導入校には、自前でサーバーを持つ必要はありません。
クラウド運用によって、システムの安定性向上とコスト削減を両立します。また、教育現場に不要なバナー広告や外部の情報表示が一切ないのも安心ポイントのひとつです。
基本の一斉メール機能に加えて、アンケート回収やグループごとのパスワード設定、管理者向けの各種機能など、PTAや教職員による現場の声を反映した多彩な機能も搭載。
教育現場の「伝える」を、もっと早く、正確に、シンプルに。スクールメールシステムが、その新しいスタンダードになります。
ご利用メリット
連絡網の
メール配信に特化したサービス
お客様によるサーバーの保有をやめ、クラウドサービスをご提供致しますので、ランニング費用が安価になリます。
バナー広告
商用アンケートについて
自社サービスおよび提携先サービスのご紹介として、バナー広告表示がございます。弊社に関連のない広告は一切ございません。また、商用アンケートの添付も一切ございません。
安定的な
サーバー稼働
現在、 10万人以上のご利用者に対して安定したサービス提供を行っている実績がございます。安全なデータセンターにおいて、ユーザー数に応じて常に十分なサーバー・リソースで対応します。
サポート体制
ヘルプデスクを完備しているため、システム導入時の代理登録や保護者様からのお問い合わせに関しては専任のスタッフが全て対応し、サポートいたします。
Cloud
Service
多機能なクラウドサービスを提供
システムイメージ
—斉メール配信システム（連絡網システム）イメージ
連絡網を遅延なく高速に配信します。アンケートの回収機能も付いています。
スクールメールシステム ５つの特徴
配信メールアドレスを5つまで設定可能。
アプリ配信もできます。
あらゆるケースを想定し、よリ多くのメールアドレスやアプリを登録する事によリ、重要な連絡を送信できる環境を多く担保します。
最大1分後に各キャリアヘの通信を実現。
一斉メール（登下校メール含む）の配信は高速配信サーバーを利用するため、各キャリアヘの通信速度をアップします。
配信方法選択機能
配信方法を［メールのみ］、［アプリのみ］、［メールとアプリ両方］からお選びいただけます。
PTA機能
○PTA管理者を設定できます。
○PTA管理者は、保護者のPTA会員設定が可能です。
○PTA管理者は、PTA会員様にのみお知らせ配信や予定の登録が可能です。
○PTA会員様は、マイページにてPTAの予定が確認可能です。
グループ別バスワードの発行
各グループ管理者毎にパスワードを発行することができるため、階層別の管理が可能です。
例えば・・・
PTA役員グループ
部活顧問グループ
学級専門委員グループ
地区班グループ
グループごとに使い分けが可能です。
システム概要
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初期費用 |
なし |
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システム利用料 |
月額5,000円（税別）1年分先払い |
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契約期間 |
1年 |
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グループ数 |
登録グループ数無制限（階層は5階層まで） |
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配信メール数 |
配信メール数無制限 |
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登録方法 |
ご利用者様自身による登録 |
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グループ別配信機能 |
特定グループヘの個別配信可能 |
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同一アドレスへの配信 |
家庭数及び生徒数配信を選択可能 |
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開封確認機能 |
未開封者の確認及び未開封者へのメール自動再送 |
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イベント作成 |
学校行事等のイベント作成が可能 |
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予約配信システム |
日時指定による配信 |
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アンケートメール |
安否確認や会合への参加・不参加等の確認メール（匿名回答機能あリ） |
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グループ別パスワード発行 |
各グループ管理者毎にパスワードの発行 |
やさしく使いやすい管理画面
❶ PDF・画像(jpg-gif・png)・Word・Excel・txtの添付ができます。
❷ 予約配信、既読確認も、自由に選択して付加できます。
❶ PDF・画像(jpg・gif・png)・Word・Excel・txtの添付ができます。
❷ 匿名回答のアンケートメールも配信できます。
❶ PDF・画像(jpg・gif・png)・Word・Excel・txtの添付ができます。
❷ 全体・グループごとのイベントが作成できます。
保護者様用マイページ
❶ 通知先の指定ができます。
［メールのみ］
［アプリのみ］
［メールとアプリ両方］の選択が可能です。
❷ 兄弟姉妹がおられる場合も全員の登録がこちらからできます。
❶ 複数人登録の場合は、お名前をクリックすると画面が切り替わリます。
❷ 登録したグループのイベントの確認ができます。
❸ 登録したグループに配信された過去のお知らせの確認ができます。
サポート体制
保護者様のITリテラシーは様々であるため、学校で対応していては本業に支障を来す場合があります。弊社では、保護者様からの問い合わせは全て専任のスタッフが対応し、サポートいたします。
○対応内容／保護者様からの周い合わせ全般、または登録に関する業務を代行いたします。
○対応時間／平日10:00~17:00 メールにて受付（祝日・当社休業日を除く）
※サポート業務費用は、月額料金に含まれます。
※お問い合わせはメール対応とさせて頂きます。
緊急時において最も威力を発揮するサーピスである事を第一に考えます。
○サポートセンターから全員ヘメールを定期配信
大事なお知らせや緊急時のアンケート配信の不達を防ぐため、サポートセンターから毎月10日に登録者全員ヘテストメールを送信いたします。定期的にアドレスチェックを行い、メールアドレスの有効性を確かめます。
※受信できなかった保護者様は、サポートセンターにメールで連絡して頂きます。